各相关部门：
毕业生合影照片不仅是学院声像档案的重要组成部分，也是学院珍贵的历史档案资料，是齐医学子在校学习历程的图像见证。若干年后将成为广大校友回首母校的最美好的记忆，具有重要的纪念意义。请相关部门做好2018届毕业生合影照片的收集和归档工作。具体要求如下：
一、归档范围
2018届普通全日制毕业班合影照片、留学生毕业班合影照片、成人继续教育毕业班合影照片、联合培养硕、博士毕业生合影照片（包括往届尚未归档合影照片）。
二、归档要求
合影照片归档包括三部分内容：纸介照片、电子版照片和照片档案移交目录三部分。
1．纸介照片：
（1）建议尺寸8寸（20.3cm*15.2cm）,不塑封，保证画面中每张面孔清晰可辨；
（2）照片正面正上方应标有如下字样：齐齐哈尔医学院*届*学院*专业*班级、摄影时间（数字为阿拉伯数字，字体为宋体）；
（3）照片背面按照横排标注所有参加拍摄的学生及教师、领导姓名，此外，缺席拍照的应届毕业生也应同时列出。
2．电子版照片：
（1）电子版照片为JPG格式，文件以“**学院2018届**专业**班毕业生合影”方式命名，电子版照片要求保持原始像素和尺寸大小，不得压缩处理；
（2）纸介照片背面标注的名单及拍照说明（含拍摄人员、拍摄地点）一并归档。
3．照片档案移交目录：见附件。
三、归档程序
请填写照片档案移交目录，一式两份，与纸介照片、电子版照片一并移交办公室。
四、归档时间
特此通知。
附件：
照片档案移交目录.xls
办公室